Blog Layout

Vai Jums ir nepieciešamas lielākas biroja telpas?

Uzņēmējdarbības izaugsme var nozīmēt vairākas lietas, piemēram, īstenot jaunas uzņēmējdarbības iespējas, palielināt savu komandu, un vienā vai otrā brīdī tas var radīt nepieciešamību pārcelties uz lielākām biroja telpām.

Lēmuma pieņemšana par pāreju uz lielāku biroju ir liels solis, tas ir ieguldījums biznesā, tāpēc ir jābūt pārliecinātam, ka tas ir īstais brīdis. Taču ir vairākas galvenās pazīmes, kas liecina, ka tas ir nepieciešams un it īpaši, ja daži jūsu telpas aspekti sāk maksāt produktivitāti. Zemāk tekstā varēsiet iepazīties ar 7 pazīmēm, kas liecina, kad uzņēmums ir gatavs pārcelties uz lielākām biroja telpām.

1. Telpās ir pārapdzīvotība

Pārapdzīvotība telpās ir visredzamākā pazīme, kas parāda, ka ir nepieciešams lielāks birojs. Darba telpās ir jābūt pietiekami daudz brīvas vietas, lai cilvēki varētu nokļūt uz un no savām darba vietām, kā arī ērti pārvietoties biroja telpās, pie printera un citur. Nepietiekama vieta, piemēram, galdi pārāk tuvu viens otram, šauras koplietošanas telpas un atpūtas telpas neesamība, var būtiski kaitēt darbinieku produktivitātei.

2. Trūkst glabāšanas vietas

3. Mainīts uzņēmuma zīmols

Ir svarīgi, lai biroja telpa atspoguļotu jūsu zīmolu. Esošais birojs var neatspoguļot to, ko vēlaties. Pirmais iespaids par uzņēmuma tēlu var rasties ar nokļūšanu līdz biroja telpām, tāpēc arī pati biroja ēka ir svarīga, lai izceltu katru uzņēmumu. Vestibila, kāpņu telpu un sakārota info stenda esamība būs arī liels pluss pašam uzņēmumam. Ja jums ir stabils un ilgstošs uzņēmums, tad jaunas un paliekošas biroja telpas sniegs jums iespēju pilnībā izveidot savu biroja telpu atbilstoši jūsu zīmolam un prasībām.

4. Sapulču telpas trūkums

Pieņemot darbā vairāk darbinieku, rodas vajadzība pēc vairākām sanāksmēm un līdz ar to arī pieaug sanāksmju telpu rezervācija. Ja jums ir 1 sanāksmju telpa un 20 vai vairāk cilvēku komandā, iespējams, ka tā būs pastāvīgi pieprasīta. Šī aizņemtība var radīt spriedzi starp darbiniekiem. Lai arī klientu izvešana iedzert kafiju ir jauks žests, tas nav ilgtermiņa risinājums sapulču telpas trūkumam. Apsveriet cilvēku skaitu savā komandā un vajadzību pēc papildu sanāksmju telpām, ja jūsu esošajā birojā vairs nav vietas, tā ir zīme, ka ir pienācis laiks paplašināties.

5. Nākotnes plāni

Ja plānojat pieņemt darbā vairāk darbinieku, ir arī jāapsver iespēja pārcelties uz lielāku biroja telpu. Padomājiet uz priekšu, ja plānojat pieņemt darbā vairāk nekā 10 cilvēkus nākamo 12 mēnešu laikā, vai esošās biroja telpas spēs ar to tikt galā? Ja zināt, ka telpas nepieļaus tik daudz jaunu galdu, apsveriet iespēju pārvietoties pirms laika, lai tas pēkšņi nekļūtu pārāk šauras. Kad meklējat jaunu biroja telpu, noteikti ņemiet vērā savus darbā pieņemšanas plānus. Izvēlieties vietu, kur ir vairāk rakstāmgaldu, nekā jums pašlaik nepieciešams, vai vietu, kuru var pielāgot jūsu izaugsmes plāniem.

6. Produktivitātes samazināšanās

Ja jūsu biroja telpas nesekmē produktivitāti, visticamāk, tas tiks ietekmēts. Sašaurināta vieta uz galda, bojātas telpas, nepietiekama dabiskā gaisma un āra trokšņi var kaitēt jūsu komandas produktivitāti. Jūsu birojs arī sniedz darbiniekiem (gan esošajiem, gan potenciālajiem) priekšstatu par to, cik ļoti jūs viņus novērtējat. Ja nodrošināsiet viņiem šauras, slikti apgaismotas un neērtas biroja telpas, kur strādāt, tad jūs sūtat signālu, ka jūs neieguldāt darbinieku labklājībā vai nopietni nedomājat par ilgtermiņa izaugsmi.

7. Darbinieku labsajūtas pasliktināšanās

Uzklausiet savus darbiniekus, ja viņi sūdzas par jūsu biroja telpu (neatkarīgi no tā, vai tā ir atrašanās vieta, komforts vai aprīkojums), tā var būt zīme, ka viņi nav apmierināti ar savu darba vidi. Tas patiešām var ietekmēt viņu produktivitātes līmeni. Ja vēlaties uzzināt, kā jūsu darbinieki jūtas par savu fizisko darba vidi, kāpēc gan neizsūtīt darbiniekiem anonīmu aptauju? Ja vairāki darbinieki norāda uz neapmierinātību savā biroja telpā, uztveriet viņu atsauksmes kā zīmi, ka ir pienācis laiks apsvērt pārvākšanos.

Biroja maiņa uz ērtāku telpu, kas vairāk atbilstu jūsu zīmolam un izaugsmes plāniem, var būt kā liels uzlabojums produktivitātei, darbinieku komfortam un zīmola identitātei. Pārskatiet atkārtoti zemāk norādītās pazīmes.